Werkgeluk kun je opsplitsen in meerdere oorsprongen. Taken afronden is daar één van. Waarom is het zo belangrijk om taken af te ronden?
To do lijstjes, online rijtjes afvinken of gewoon een streep door je agenda als de dag klaar is. Taken afronden is belangrijk voor je werkgeluk. Het maakt namelijk dat je weer verder kunt met nieuwe dingen. Er is letterlijk ruimte gecreëerd voor nieuwe inzichten, inspiratie en ideeën.
Wat heb je nodig om taken goed te kunnen afronden?
Neem niet teveel hooi op de vork. Het is aantrekkelijk om veel dingen op je to do lijstje te zetten, maar het kan ook tegen je werken. Je onderschat vaak hoeveel tijd je in werkelijkheid kwijt bent aan taken. Dat resulteert erin dat je sneller gefrustreerd raakt als het niet binnen de 'afgesproken' tijd af komt. Wees hierin dus realistisch voor jezelf. Neem bijvoorbeeld een keer tijd op als je met een terugkomende taak bezig gaat. Zo krijg je inzicht in hoeveel tijd iets kost - uitzonderingen daargelaten natuurlijk.
Las het magische halfuur in
Het magische halfuur? Jazeker. In dit halfuur werk je 25 minuten compleet geconcentreerd aan een taak. Je zet een timer op 25 minuten. Zodra de timer afgaat, neem je vijf minuten bewust rust. Je loopt even weg, zet even koffie, gaat naar het toilet of doet ontspannende oefeningen. Op die manier boost je je geest om even te resetten. Na die vijf minuten ga je weer volledig in de focus op je taak. Het resultaat hierin is dat je met andere ogen kijkt en daardoor met frissere energie 'start' met het verdergaan van je taak.
Kleine taken zijn ook taken
Het kan zijn dat een project gewoon veel tijd kost, omdat er veel handelingen en taken gedaan moeten worden. Logisch, niet alles is klein. Maar je kunt wél dat grote project opsplitsen in kleinere taken, zodat je die kunt afronden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een x aantal meetings bijwonen, notulen uitwerken, vervolgplannen schrijven, etc.
Afronden dus!
Je kunt gemakkelijk je taken opsommen in online programma's zoals Asana. Op die manier kun je ook bij teamgenoten 'spieken' wat zij op hun takenlijst hebben staan. Waar nodig kun je dan taken uitwisselen, elkaar ondersteunen en kijken hoe ver een project is. Is een taak klaar? Dan vink je die gemakkelijk af en ga je verder. En soms... als je geluk hebt... komt er een eenhoorn voorbij als je een taak afrondt. Ik bedoel, wie wil dat nu niet?
